隐私政策.

01 我们是谁

Distributor Technologies Limited 为保险与顾问式销售的分销业务开发软件。本政策所述个人信息由我们负责；本页涉及的任何问题，都可以通过页面末尾的地址联系我们。

我们是一家香港公司，注册办事处地址为 10/F., Guangdong Investment Tower, 148 Connaught Road Central, Hong Kong。本政策受香港法律管辖，包括《个人资料（私隐）条例》。

02 我们收集什么、在什么时候

在您主动联系我们之前，什么都不收集。本网站没有表单、没有注册、也没有账户。

• 当您预约会面时。 预约页面会询问您的姓名、邮箱和公司，并提供选填的电话号码。您可以附上一段说明，写下想谈的内容。我们也会保存您选定的时间。
• 当您给我们写信时。 您邮件中的全部内容，包括姓名、邮箱和签名。
• 当您只是浏览本网站时。 出于安全和稳定的需要，我们的托管服务商会保留常规技术日志，其中包含发出请求的网络地址。我们不会用这些日志识别您的身份、建立画像，或跨访问追踪您。

我们不索取、也不希望收到任何敏感信息。请勿通过邮件向我们发送机密商业资料，或您的营销人员和客户的个人数据。

03 我们为什么使用这些信息

• 回复您，并筹备和进行您所预约的会谈。
• 延续这场业务对话，包括把承诺的书面总结发给您。
• 保障我们系统的安全与正常运行。

以上就是全部用途。我们不会用这些信息开展营销活动，也不会因为您预约了通话就把您加入邮件列表。香港对将个人资料用于直接促销另有严格规定；若我们将来想这样做，必须先征得您的同意，我们也会先来征询。

04 Cookie 与跟踪

本网站一概不用。没有访问统计、没有广告像素、没有会回传数据的社交按钮，也没有任何第三方脚本。这正是我们无需请您同意任何事项的原因。

我们的预约页面由 Microsoft 代为运营，位于 Microsoft 的网址上，您在浏览器中可以看到。该页面遵循 Microsoft 自己的隐私与 Cookie 做法，而非我们的。

05 还有谁能看到

只有 Distributor Technologies 内部需要回复您的同事，以及为我们运行相关工具的服务商：

• Microsoft， 提供我们的邮箱、日历和预约页面。
• 我们的网站托管服务商， 负责提供这些页面，并保存上文所述的技术日志。

这些服务商按我们的指示行事，不得将您的信息用于自身目的。我们不出售、出租或交换个人信息，也不会将其提供给广告商或数据中介。若我们依法必须披露某些信息，也只会在法律要求的范围内披露。

由于这些服务商是国际性企业，您的信息可能存储或处理于香港以外的地区。无论存放在何处，都受这些服务商的合同承诺与安全承诺保护。

06 我们保留多久

在对话进行期间一直保留，之后再保留一段合理时间，以备对话重启。当一场对话明显结束后，我们会删除往来邮件和预约记录。您也可以随时要求我们提前删除。这不只是我们的政策：条例规定，个人资料一旦不再为收集时的目的所需，我们必须予以删除。

07 您的权利

香港《个人资料（私隐）条例》就我们持有的您的个人资料，赋予您两项权利。本页同时也是条例要求我们向您作出的权利告知。

• 查阅。 询问我们持有您哪些个人资料。我们会告知您，并提供一份副本。
• 更正。 如果我们持有的资料有误，请告知我们，我们会予以更正。

请写信至本页末尾的地址。我们会在 40 个日历日内答复，这是条例设定的上限，实际上会快得多。万一我们无法在期限内完整答复，我们会在这 40 天之内写信向您说明原因，先提供能提供的部分，并尽快完成其余部分。在处理之前，我们可能需要核实请求确实来自您本人。

条例允许我们为提供资料副本收取费用。我们不收取。

以下两件事，香港法律并未要求我们做，但我们会做：

• 按要求删除。 条例赋予的是查阅权和更正权，而非一般意义上的「被遗忘权」。您要求我们删除所持有的资料，我们会删除，并向您确认已完成。
• 停止与您联系。 您说一次，我们就永久停止。

若您对我们的处理不满意，可以向香港个人资料私隐专员公署投诉，也可以向您所在国家或地区的隐私监管机构投诉。

08 万一出了问题

香港目前并不强制企业就资料外泄事故作出通报，既不必通知受影响的人，也不必通知监管机构。我们仍会通报。

如果我们持有的您的个人资料遗失或外泄，并使您面临实质风险，我们会在切实可行的最短时间内通知您和个人资料私隐专员公署，说明发生了什么，以及我们正在如何应对。这正是私隐专员公署所建议的做法，也是我们站在您的位置上希望被告知的。

09 本政策的变更

如果我们改变处理个人资料的方式，会更新本页并修改页首的日期。若变更重大，而我们因您来信而持有您的邮箱地址，我们会直接告知您，而不是等您自己发现。